個人情報保護方針

行政書士吉田オフィス（以下「当オフィス」といいます）は、個人情報の取り扱いについて、下記のとおり個人情報保護方針を定め、個人情報の保護に関する法律(以下｢個人情報保護法｣といいます)その他の関係法令とともに、これを遵守します。

1. 個人情報の取得

当オフィスは、個人情報の利用目的を特定したうえで、必要な範囲でかつ適切な手段により個人情報を取得します。

2. 個人情報の利用目的

当オフィスは、法令上認められる場合を除き、以下の利用目的および別途通知または公表する利用目的の範囲内でのみ個人情報を利用します。

次の各号のいずれかに属する目的で取得された個人情報は、同じ号に定められた他の目的に利用することがあります。

（１）当オフィスが提供する業務に関連して取得した個人情報

・相談、問合せへの対応
・依頼業務の遂行、事後管理
・その他、上記に付随する目的

（２）職員等、当オフィスの業務を推進する立場にある従業者、取引先担当者等の個人情報

・業務管理
・業務連絡
・その他、上記に付随する目的

3. 個人データの管理

当オフィスは、個人データの漏えい、滅失または毀損等を防止するため、必要かつ適切な措置を講じます。また、個人データの安全な管理が図られるよう、職員等の必要かつ適切な監督を行うとともに、個人データの取扱いの全部または一部を外部業者へ委託する場合には、委託先に対して必要かつ適切な監督を行います。

4. 個人データの第三者への提供

当オフィスは、ご本人の事前の同意を得た場合、法令に基づく場合、その他法律上認められている場合を除き、個人データを第三者に提供しません。

５. 個人データの利用目的の通知、開示、訂正、利用停止等の請求

当オフィスは、保有する個人データに関して、ご本人から、次の各号のご請求があった場合には、ご本人または代理人からのご請求であることを確認のうえ、個人情報保護法の定めに従って対応いたします。

（１）利用目的の通知
（２）当該ご本人が識別される、当オフィスが保有する個人データの開示、
（３）当該ご本人が識別される、当オフィスが保有する個人データに係る訂正、追加または削除
（４）利用停止、消去または第三者への提供の停止

６. お問い合わせ窓口

本個人情報保護方針またはその取扱いに関するお問い合わせは、下記の連絡先までご連絡下さい。

連絡先 : contact@office-rinz.com

7. 本個人情報保護方針の変更

当オフィスは、必要に応じて、本個人情報保護方針を変更する場合があります。変更した場合には、当サイトに掲載する方法にて公表します。